Reçu de paiement · modèle gratuit
Reçu de paiement : le modèle vierge, ou le reçu en ligne lié à la facture
Le reçu de paiement confirme qu’une somme a bien été encaissée : qui a payé, combien, quand, comment et pour quelle facture. Pour le client, c’est la preuve qu’il a réglé. Téléchargez le modèle vierge, ou créez le reçu en ligne : la facture concernée passe alors seule à « partiellement payée » ou « payée ».
- 3 documents offerts
- Sans carte bancaire
- Modèle PDF, Word et Excel
Le modèle de reçu de paiement, une page A4.
Mode d’emploi
Faire un reçu en ligne
La facture réglée
Choisissez le client et la facture que ce paiement concerne.
Le paiement
Montant reçu, date, mode de paiement (espèces, chèque, virement, carte ou autre) et sa référence : numéro de chèque, de virement ou de transaction.
Le reçu au client
Le PDF porte votre logo, votre cachet et votre signature. Envoyez-le par e-mail ou partagez-le sur WhatsApp.
La facture à jour
Après chaque reçu, la facture affiche le total déjà payé et passe à « partielle » ou « payée ». Un reçu annulé n’est plus compté.
Contenu
Ce qu'un reçu de paiement indique
- Un numéro et la date du paiement. Pour retrouver chaque encaissement.
- Celui qui reçoit et celui qui paie. Votre raison sociale et vos identifiants, le nom du client.
- Le document réglé. Numéro et date de la facture, ou de l’acompte demandé.
- Le montant, en chiffres et en lettres. Avec la devise, pour éviter toute contestation.
- Le mode de paiement et sa référence. Espèces, chèque, virement, carte, mobile money.
- Le reste dû. Quand le paiement n’est que partiel.
- La signature et le cachet. De celui qui encaisse.
Aperçu du modèle, une page A4.
Modèle gratuit
Le reçu de paiement vierge, en trois formats
Au format A4 : bénéficiaire, payeur, factures réglées, total reçu, montant en lettres, mode et référence du paiement, signatures. Gratuit, sans inscription.
Ou faites-le en ligne : le reçu met la facture à jour tout seul.
Différences
Reçu de paiement ou facture : la différence
La facture réclame une somme ; le reçu constate qu’elle a été payée, en une ou plusieurs fois.
| Document | Ce qu'il dit | Quand |
|---|---|---|
| Facture | Ce que le client doit | Après la vente ou la livraison |
| Reçu de paiement | Ce que le client a payé, et comment | À chaque encaissement |
| Facture proforma | Ce que coûtera la vente | Avant la vente |
Questions fréquentes
Reçu de paiement : vos questions
Un reçu de paiement est-il obligatoire ?
Les règles varient selon les pays et la nature de la vente. Même quand rien ne l’impose, il est vivement conseillé pour un paiement en espèces : c’est la seule trace que le client a payé.
Peut-on faire un reçu pour un paiement partiel ?
Oui : le reçu indique le montant versé et le reste dû. Dans FactureProforma, plusieurs reçus peuvent régler une même facture, qui passe à « payée » quand leur total atteint son montant.
Faut-il écrire le montant en lettres ?
C’est un usage répandu, surtout pour les paiements en espèces : il évite qu’un chiffre soit modifié après coup. Le modèle vierge prévoit la ligne.
Quelle différence entre un reçu et une quittance ?
Les deux constatent un paiement. « Quittance » s’emploie surtout pour un loyer ou une dette entièrement réglée ; « reçu » couvre tout encaissement, total ou partiel.
Comment faire un reçu de paiement gratuitement ?
Téléchargez le modèle vierge en PDF, Word ou Excel. Ou créez un compte FactureProforma : les 3 premiers documents sont offerts, sans carte bancaire.
Plus qu’une facture proforma
Tous vos documents commerciaux, dans un seul outil
Du premier devis au reçu de paiement, vos documents partagent les mêmes clients, les mêmes produits et la même mise en page.
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Livraison
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Vente
Facture
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Paiement
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