Facture proforma · Sénégal · XOF
Facture proforma au Sénégal : NINEA, FCFA et DPI
Au Sénégal, la facture proforma sert à chiffrer une vente, à répondre aux demandes de prix des administrations et des entreprises, et à préparer une importation : la déclaration préalable d’importation (DPI) se fait sur la base de la proforma du fournisseur. Les montants s’écrivent en francs CFA, sans centimes.
- NINEA et RCCM sur le document
- Montants en FCFA sans centimes
- PDF avec cachet
Usages au Sénégal
À quoi sert une facture proforma au Sénégal ?
Importation
Faire la déclaration préalable
La DPI se dépose sur ORBUS à partir de la proforma, de la facture commerciale ou du bon de commande. Elle est obligatoire dès 500 000 FCFA de valeur FOB.
Demande de prix
Répondre aux acheteurs
Administrations, ONG et entreprises demandent souvent plusieurs proformas pour comparer les offres avant de commander.
Vente entre entreprises
Faire valider le prix
Signée « bon pour accord », elle fixe le prix et les conditions. Après la livraison, elle devient une facture.
Exportation
Vendre à l'étranger
Votre client s’en sert pour organiser le paiement et le transport. Les exportations sont au taux zéro de TVA.
Mentions
Les mentions à faire figurer sur une proforma sénégalaise
- Le titre « Facture proforma » et un numéro dans une série distincte de vos factures.
- La date et la durée de validité de l’offre.
- Votre identité raison sociale, adresse, NINEA et numéro RCCM.
- Le client nom, adresse et son NINEA s’il s’agit d’une entreprise.
- Le détail de l’offre désignation, quantité, prix unitaire hors taxes.
- La TVA 18 %, ou le taux zéro à l’export.
- Les totaux HT, TVA et TTC en francs CFA, sans décimales.
- Les conditions de paiement et de livraison, Incoterm pour une opération internationale.
- Le cachet et la signature du vendeur, puis « bon pour accord » du client.
Ce que dit la loi
Les guides pratiques citent comme mentions habituelles le NINEA du vendeur et celui du client entreprise, une numérotation continue, le prix HT, le taux et le montant de TVA, et le total TTC.
Vérifiez les obligations exactes auprès de la DGID ou de votre expert-comptable : les textes évoluent.
Exemple
Exemple de facture proforma au Sénégal
Un négociant en matériaux de Dakar chiffre une commande pour une entreprise de BTP. TVA à 18 %, montants en francs CFA.
Teranga Équipements SARL
Route de Rufisque, Dakar
NINEA 007654321 2G3 · RCCM SN-DKR-2024-B-15432
FACTURE PROFORMA
N° PRO-2026-042
15/10/2026
Client
Keur Massar BTP
Rufisque
NINEA 005432198 2V2
| Désignation | Qté | PU HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Ciment CEM II 42,5, sac de 50 kg400 sac × 4 200 | 400 sac | 4 200 | 1 680 000 FCFA |
| Fer à béton HA 12, barre de 12 m250 barre × 5 600 | 250 barre | 5 600 | 1 400 000 FCFA |
| Livraison sur chantier1 forfait × 75 000 | 1 forfait | 75 000 | 75 000 FCFA |
Valable jusqu'au 14/11/2026. Paiement à 30 jours, livraison sous 10 jours.Cachet et signature
FactureProforma affiche les montants en francs CFA sans centimes, comme il se doit.
Modèle gratuit
Modèle de facture proforma au Sénégal à télécharger
Vierge, au format A4, avec NINEA et RCCM, montants en francs CFA et TVA à 18 % par défaut. Gratuit, sans inscription.
Ou créez-la en ligne : vos identifiants et les calculs se remplissent seuls.
Chiffres clés
Les chiffres à connaître au Sénégal
La proforma applique la TVA de la future facture. Pour une importation, les seuils de la DPI et de la domiciliation comptent.
18 %
TVA
Taux normal sur les ventes de biens et services.
500 000
Seuil de la DPI
En FCFA de valeur FOB, depuis le 1er mai 2024.
10 M
Domiciliation
Au-delà de 10 millions FCFA, la DPI est domiciliée en banque.
Importation
Proforma et DPI : les étapes
Le fournisseur envoie sa proforma
Ou une facture commerciale, ou votre bon de commande.
Vous déposez la DPI sur ORBUS
Obligatoire dès 500 000 FCFA de valeur FOB, et pour tout conteneur personnalisé.
Domiciliation au-delà de 10 millions FCFA
La DPI est alors domiciliée auprès d’une banque agréée.
Dédouanement
Avec la facture du fournisseur, le titre de transport, le certificat d’origine et la liste de colisage.
Plus qu’une facture proforma
Tous vos documents commerciaux en francs CFA
Devis, bons de commande, bons de livraison, factures et reçus en francs CFA : votre NINEA est repris partout. La proforma acceptée devient une facture en un clic.
Avant la vente
Devis
DEV-2026-0012
Chiffrez une prestation ou un chantier, puis suivez son statut : envoyé, accepté, refusé ou expiré.
Offre ferme
Facture proforma
PRO-2026-042
Le prix exact et les conditions, pour votre client ou pour la DPI.
Commande
Bon de commande
BC-2026-0007
Formalisez la commande : articles, quantités, prix et délai de livraison.
Livraison
Bon de livraison
BL-2026-0007
Accompagnez la marchandise. Le client signe à la réception.
Vente
Facture
FACT-2026-0031
Numérotation continue, NINEA du client, TVA à 18 %, suivi des factures payées.
Paiement
Reçu de paiement
RP-2026-0019
Confirmez un paiement reçu : espèces, chèque, virement ou carte.
Questions fréquentes
Facture proforma au Sénégal : vos questions
Faut-il une proforma pour importer au Sénégal ?
La DPI se fait sur la base d’une proforma, d’une facture commerciale ou d’un bon de commande. Elle est obligatoire dès 500 000 FCFA de valeur FOB depuis le 1er mai 2024.
Pourquoi pas de décimales en francs CFA ?
Le franc CFA ne s’utilise pas en centimes. Une proforma affiche donc 3 722 900 FCFA, pas 3 722 900,00. FactureProforma applique cette règle automatiquement.
Le NINEA est-il obligatoire sur la proforma ?
Il figure sur les factures, et la plupart des clients et banques s’attendent à le voir sur la proforma. Indiquez aussi le NINEA du client s’il s’agit d’une entreprise.
Quelle TVA appliquer sur une proforma au Sénégal ?
Celle de la future facture, 18 % au taux normal. Les exportations sont au taux zéro.
Combien de proformas pour une demande de prix ?
C’est l’acheteur qui fixe la règle : beaucoup d’administrations et d’ONG demandent trois proformas de fournisseurs différents.
Comment transformer la proforma en facture ?
« Convertir en facture » reprend le client, les lignes et les montants, avec un nouveau numéro de facture.
Sources et mise à jour
Page vérifiée le 15 octobre 2026. Les règles fiscales et douanières évoluent : confirmez-les avec votre comptable, votre banque ou votre transitaire.
La facture proforma dans les autres pays
Votre proforma en francs CFA, avec NINEA et TVA, en quelques minutes
3 documents offerts, sans carte bancaire. Votre NINEA est enregistré une fois, puis repris sur chaque document.