Créez votre facture proforma en ligne en quelques minutes

Une facture proforma est un document commercial préliminaire envoyé au client AVANT la livraison ou la prestation. Elle détaille le prix, les quantités et les conditions de vente. Contrairement à une facture définitive, elle n'a pas de valeur comptable mais sert pour les douanes, les demandes de devis officiels et les paiements anticipés (notamment pour l'export et l'import).

La facture proforma est un PROFORMA (en projection) : elle informe le client du prix à venir mais ne déclenche pas d'obligation comptable. La facture définitive (commerciale), elle, est émise APRÈS la prestation et engage les obligations fiscales (TVA, déclaration au fisc). En pratique, beaucoup d'exportateurs convertissent la proforma en facture définitive une fois la commande confirmée.

Les mentions essentielles : 'FACTURE PROFORMA' clairement en haut, numéro unique, date d'émission, durée de validité (souvent 30 jours), identité complète du vendeur et de l'acheteur, description détaillée des produits/services, prix unitaire HT, devise, mode de paiement, conditions de livraison (Incoterms) si export, et HS codes pour les marchandises. FactureProforma génère automatiquement ces mentions selon votre pays.

Oui, à condition qu'elle contienne les mentions exigées par le pays de destination : HS codes (codes douaniers internationaux), pays d'origine, poids, Incoterms (CIF, FOB, DDP, etc.), numéro EORI pour l'UE. Notre logiciel intègre tous ces champs et propose des templates conformes aux normes WTO/OMD utilisées par les douanes du monde entier.

Oui, FactureProforma supporte 30+ devises : EUR, USD, GBP, MAD, CHF, CAD, AUD, JPY, CNY, AED, etc. Chaque document peut être émis dans une devise différente. Les taux de change ne sont pas appliqués automatiquement — vous saisissez le montant dans la devise du client.

Absolument. Toutes les données sont chiffrées en transit (SSL TLS 1.3) et au repos (AES-256). Hébergement en Europe (Allemagne, RGPD conforme). Sauvegardes quotidiennes automatiques. Vous pouvez exporter ou supprimer toutes vos données à tout moment depuis votre tableau de bord.

Le plan Gratuit n'a aucune limite de temps : vous pouvez créer 3 documents par mois indéfiniment. Quand vous êtes prêt, le plan Pro est à 7 USD/an (soit moins de 0,60 USD/mois). Annulation possible à tout moment depuis votre compte — pas de période d'engagement.

Oui. Le logiciel calcule automatiquement la TVA selon le taux que vous indiquez (20% France, 21% Belgique, 20% Maroc, etc.). Vous pouvez aussi créer des factures HT pure (sans TVA) pour les exports hors UE. Les mentions légales s'adaptent à votre pays.

Oui. Chaque facture peut être : téléchargée en PDF, envoyée par email directement depuis l'app (avec notre serveur SMTP intégré), partagée par WhatsApp via un lien sécurisé, ou imprimée. Vous gardez l'historique de tous les envois dans votre tableau de bord.

Vous serez invité à passer au plan Pro (7 USD/an) pour continuer à créer des documents. Vos documents existants restent toujours accessibles, exportables et téléchargeables — même sans abonnement Pro. Aucune donnée n'est perdue.