Facture proforma · Cameroun · XAF
Facture proforma au Cameroun : NIU, TVA 19,25 % et GUCE
Au Cameroun, la facture proforma est demandée à chaque étape d’une importation : la déclaration d’importation (DI) sur le guichet unique (GUCE) exige une proforma, tout comme la domiciliation bancaire. Elle sert aussi à chiffrer une vente locale en francs CFA, avec la TVA de 19,25 %.
- NIU et RCCM sur le document
- TVA 19,25 % calculée
- Montants en FCFA sans centimes
Usages au Cameroun
À quoi sert une facture proforma au Cameroun ?
Importation
Obtenir la déclaration d'importation
La DI sur le GUCE exige une proforma, une copie de la carte de contribuable et l’inscription au fichier des importateurs. Elle est obligatoire dès 1 000 000 FCFA de valeur FOB.
Domiciliation
Domicilier auprès de la banque
La domiciliation se fait auprès d’une banque représentée au GUCE, avec la proforma dans le dossier.
Vente entre entreprises
Faire valider le prix
Le client signe la proforma « bon pour accord » ; la facture définitive reprend les mêmes montants.
Demande de prix
Répondre aux acheteurs
Administrations, ONG et entreprises comparent plusieurs proformas avant de commander.
Mentions
Les mentions à faire figurer sur une proforma camerounaise
- Le titre « Facture proforma » et un numéro dans une série distincte de vos factures.
- La date et la durée de validité de l’offre.
- Votre identité raison sociale, adresse, numéro d’identifiant unique (NIU) et numéro RCCM.
- Le client nom, adresse et son NIU s’il s’agit d’une entreprise.
- Le détail de l’offre désignation précise, quantité, prix unitaire hors taxes : la DI reprend ces informations.
- La TVA 19,25 % : 17,5 % de TVA et 10 % de centimes additionnels communaux sur ce montant.
- Les totaux HT, TVA et TTC en francs CFA, sans décimales.
- Les conditions de paiement et de livraison, Incoterm pour une importation.
- Le cachet et la signature du vendeur, puis l’accord du client.
Ce que dit la loi
Pour l’importation, le guide des importateurs de la SGS liste une « facture proforma codifiée » parmi les pièces exigées pour la déclaration d’importation sur le GUCE.
Les seuils de contrôle avant expédition varient selon les sources : confirmez-les avec votre transitaire.
Exemple
Exemple de facture proforma au Cameroun
Un négociant de Douala chiffre l’équipement d’un hôtel de Kribi. TVA à 19,25 %, montants en francs CFA.
Douala Négoce SARL
Akwa, Douala
NIU M012400012345X · RCCM RC/DLA/2024/B/01234
FACTURE PROFORMA
N° PRO-2026-042
15/10/2026
Client
Hôtel Les Cocotiers
Kribi
NIU P098700054321Y
| Désignation | Qté | PU HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Climatiseur split 18 000 BTU12 u × 385 000 | 12 u | 385 000 | 4 620 000 FCFA |
| Installation et mise en service12 u × 45 000 | 12 u | 45 000 | 540 000 FCFA |
| Transport Douala – Kribi1 forfait × 120 000 | 1 forfait | 120 000 | 120 000 FCFA |
Valable jusqu'au 14/11/2026. 40 % à la commande, solde à l'installation.Cachet et signature
FactureProforma calcule la TVA à 19,25 % et affiche les montants en francs CFA sans centimes.
Modèle gratuit
Modèle de facture proforma au Cameroun à télécharger
Vierge, au format A4, avec NIU et RCCM, montants en francs CFA et TVA à 19,25 % par défaut. Gratuit, sans inscription.
Ou créez-la en ligne : vos identifiants et les calculs se remplissent seuls.
Chiffres clés
Les chiffres à connaître au Cameroun
La proforma applique la TVA de la future facture et alimente la déclaration d’importation.
19,25 %
TVA
Taux de 17,5 % majoré des centimes additionnels communaux.
1 000 000
Seuil de la DI
En FCFA de valeur FOB.
GUCE
Guichet unique
DI, domiciliation et formalités au même endroit.
Importation
Proforma et déclaration d'importation : les étapes
Le fournisseur envoie sa proforma
Avec la désignation, la quantité, les prix unitaires et totaux, et l’Incoterm.
Vous déposez la DI sur le GUCE
Avec la proforma, la carte de contribuable (NIU) et l’inscription au fichier des importateurs.
Domiciliation bancaire
Auprès d’une banque représentée au GUCE.
Dédouanement dans CAMCIS
Le transitaire joint la facture du fournisseur, le connaissement et l’attestation de vérification.
Plus qu’une facture proforma
Tous vos documents commerciaux en francs CFA
Devis, bons de commande, bons de livraison, factures et reçus en francs CFA : votre NIU est repris partout. La proforma acceptée devient une facture en un clic.
Avant la vente
Devis
DEV-2026-0012
Chiffrez une prestation ou un chantier, puis suivez son statut : envoyé, accepté, refusé ou expiré.
Offre ferme
Facture proforma
PRO-2026-042
Le prix exact et les conditions, pour votre client ou pour la déclaration d’importation.
Commande
Bon de commande
BC-2026-0007
Formalisez la commande : articles, quantités, prix et délai de livraison.
Livraison
Bon de livraison
BL-2026-0007
Accompagnez la marchandise. Le client signe à la réception.
Vente
Facture
FACT-2026-0031
Numérotation continue, NIU du client, TVA à 19,25 %, suivi des factures payées.
Paiement
Reçu de paiement
RP-2026-0019
Confirmez un paiement reçu : espèces, chèque, virement ou carte.
Questions fréquentes
Facture proforma au Cameroun : vos questions
Pourquoi la TVA est-elle de 19,25 % au Cameroun ?
Le taux de TVA est de 17,5 %, auquel s’ajoutent 10 % de centimes additionnels communaux calculés sur la TVA : 17,5 % × 1,1 = 19,25 %.
Faut-il une proforma pour la déclaration d'importation ?
Oui. Le dossier de DI sur le GUCE comprend une facture proforma, la carte de contribuable et l’inscription au fichier des importateurs.
Le NIU est-il obligatoire sur la proforma ?
Le NIU identifie votre entreprise auprès des impôts et de la douane. Le faire figurer sur la proforma évite des allers-retours avec le client et le transitaire.
Pourquoi pas de centimes en francs CFA ?
Le franc CFA ne s’utilise pas en centimes. FactureProforma affiche donc 6 296 400 FCFA, sans décimales.
Combien de temps une proforma est-elle valable ?
Vous fixez la durée vous-même, souvent 30 jours. Indiquez toujours la date de fin de validité.
Comment transformer la proforma en facture ?
« Convertir en facture » reprend le client, les lignes et les montants, avec un nouveau numéro de facture.
Sources et mise à jour
Page vérifiée le 15 octobre 2026. Les règles fiscales et douanières évoluent : confirmez-les avec votre comptable, votre banque ou votre transitaire.
La facture proforma dans les autres pays
Votre proforma en francs CFA, avec NIU et TVA à 19,25 %, en quelques minutes
3 documents offerts, sans carte bancaire. Votre NIU est enregistré une fois, puis repris sur chaque document.