Facture proforma · Mali · XOF
Facture proforma au Mali : NIF, FCFA et importation
Au Mali, la facture proforma sert à chiffrer une vente avant qu’elle ait lieu, à répondre aux demandes de prix des administrations, des ONG et des entreprises, et à préparer une importation. Les montants s’écrivent en francs CFA, sans centimes.
- NIF et RCCM sur le document
- TVA 18 % calculée
- Montants en FCFA sans centimes
Usages au Mali
À quoi sert une facture proforma au Mali ?
Demande de prix
Répondre aux acheteurs
Administrations, ONG et grands comptes demandent souvent plusieurs proformas avant de passer commande.
Importation
Préparer l'intention d'importation
Les opérations d’importation se font sous le couvert d’une intention d’importation, diffusée par la Chambre de commerce et d’industrie du Mali. La proforma du fournisseur l’accompagne.
Vente entre entreprises
Faire valider le prix
Le client signe la proforma « bon pour accord » ; la facture définitive reprend les mêmes montants.
Financement
Appuyer une demande de crédit
Une banque ou un bailleur demande souvent la proforma du matériel à financer.
Mentions
Les mentions à faire figurer sur une proforma malienne
- Le titre « Facture proforma » et un numéro dans une série distincte de vos factures.
- La date et la durée de validité de l’offre.
- Votre identité raison sociale, adresse, NIF et numéro RCCM.
- Le client nom, adresse et son NIF s’il s’agit d’une entreprise.
- Le détail de l’offre désignation, quantité, prix unitaire hors taxes.
- La TVA 18 % au taux normal, ou l’exonération applicable.
- Les totaux HT, TVA et TTC en francs CFA, sans décimales.
- Les conditions de paiement et de livraison, Incoterm pour une importation.
- Le cachet et la signature du vendeur, puis l’accord du client.
Ce que dit la loi
Le décret du 16 octobre 2000 sur le commerce extérieur prévoit que les importations se font sous le couvert d’une intention d’importation, imprimée et diffusée par la Chambre de commerce et d’industrie du Mali.
Le Mali a quitté la CEDEAO en 2024 au sein de l’Alliance des États du Sahel : vérifiez les procédures à jour avec votre transitaire avant une importation.
Exemple
Exemple de facture proforma au Mali
Un fournisseur de matériel de chantier de Bamako chiffre une commande pour une entreprise de Ségou. TVA à 18 %, montants en francs CFA.
Sahel Équipements SARL
ACI 2000, Bamako
NIF 084123456X · RCCM MA.BKO.2023.B.4567
FACTURE PROFORMA
N° PRO-2026-042
15/10/2026
Client
Ségou Bâtiment SARL
Ségou
NIF 081234567Z
| Désignation | Qté | PU HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Bétonnière 350 L3 u × 690 000 | 3 u | 690 000 | 2 070 000 FCFA |
| Échafaudage, travée de 2 m40 u × 32 000 | 40 u | 32 000 | 1 280 000 FCFA |
| Transport Bamako – Ségou1 forfait × 175 000 | 1 forfait | 175 000 | 175 000 FCFA |
Valable jusqu'au 14/11/2026. 50 % à la commande, solde à la livraison.Cachet et signature
FactureProforma calcule la TVA et affiche les montants en francs CFA sans centimes.
Modèle gratuit
Modèle de facture proforma au Mali à télécharger
Vierge, au format A4, avec NIF et RCCM, montants en francs CFA et TVA à 18 % par défaut. Gratuit, sans inscription.
Ou créez-la en ligne : vos identifiants et les calculs se remplissent seuls.
Chiffres clés
Les chiffres à connaître au Mali
La proforma applique la TVA de la future facture. Certaines opérations sont exonérées : vérifiez avec votre comptable.
18 %
TVA
Taux normal sur les ventes de biens et services.
0
Centime
Le franc CFA s’écrit sans décimales.
CCIM
Intention d'importation
Formulaire diffusé par la Chambre de commerce.
Importation
Proforma et importation au Mali
Le fournisseur envoie sa proforma
Avec la marchandise, la valeur, la devise et l’Incoterm.
Vous établissez l’intention d’importation
Le formulaire est diffusé par la Chambre de commerce et d’industrie du Mali.
Dédouanement par un commissionnaire agréé
Les droits et taxes se paient au guichet unique du bureau de douane.
Les procédures ont pu évoluer avec la sortie de la CEDEAO : confirmez-les avec votre transitaire et votre banque.
Plus qu’une facture proforma
Tous vos documents commerciaux en francs CFA
Devis, bons de commande, bons de livraison, factures et reçus en francs CFA : votre NIF est repris partout. La proforma acceptée devient une facture en un clic.
Avant la vente
Devis
DEV-2026-0012
Chiffrez une prestation ou un chantier, puis suivez son statut : envoyé, accepté, refusé ou expiré.
Offre ferme
Facture proforma
PRO-2026-042
Le prix exact et les conditions, pour votre client, sa banque ou votre importation.
Commande
Bon de commande
BC-2026-0007
Formalisez la commande : articles, quantités, prix et délai de livraison.
Livraison
Bon de livraison
BL-2026-0007
Accompagnez la marchandise. Le client signe à la réception.
Vente
Facture
FACT-2026-0031
Numérotation continue, NIF du client, TVA à 18 %, suivi des factures payées.
Paiement
Reçu de paiement
RP-2026-0019
Confirmez un paiement reçu : espèces, chèque, virement ou carte.
Questions fréquentes
Facture proforma au Mali : vos questions
Quelle TVA appliquer sur une proforma au Mali ?
Celle de la future facture, 18 % au taux normal. Certaines opérations sont exonérées : vérifiez la vôtre avec votre comptable.
Pourquoi les administrations demandent-elles plusieurs proformas ?
Pour comparer les offres avant de commander. Beaucoup d’acheteurs publics et d’ONG en demandent trois, de fournisseurs différents.
Faut-il une proforma pour importer au Mali ?
L’importation se fait sous le couvert d’une intention d’importation ; la proforma du fournisseur sert à la remplir et à préparer le paiement.
Pourquoi pas de centimes en francs CFA ?
Le franc CFA ne s’utilise pas en centimes. FactureProforma affiche donc 4 159 500 FCFA, sans décimales.
Combien de temps une proforma est-elle valable ?
Vous fixez la durée vous-même, souvent 30 jours. Indiquez toujours la date de fin de validité.
Comment transformer la proforma en facture ?
« Convertir en facture » reprend le client, les lignes et les montants, avec un nouveau numéro de facture.
Sources et mise à jour
Page vérifiée le 15 octobre 2026. Les règles fiscales et douanières évoluent : confirmez-les avec votre comptable, votre banque ou votre transitaire.
La facture proforma dans les autres pays
Votre proforma en francs CFA, avec NIF et TVA, en quelques minutes
3 documents offerts, sans carte bancaire. Votre NIF est enregistré une fois, puis repris sur chaque document.