Logiciel de facture proforma en ligne
Facture proforma en ligne, simple et professionnelle
Créez une facture proforma en quelques minutes : vos coordonnées et votre logo, vos lignes, la TVA et les totaux calculés pendant la saisie. Envoyez le PDF par e-mail ou WhatsApp, puis transformez-le en facture en un clic.
- 3 documents offerts
- Sans carte bancaire
- PDF avec logo, cachet et signature
Dans le même outil
- Devis
- Proforma
- Bon de commande
- Bon de livraison
- Facture
- Reçu
Plus qu’une facture proforma
Tous vos documents commerciaux, dans un seul outil
Du premier devis au reçu de paiement, vos documents partagent les mêmes clients, les mêmes produits et la même mise en page. Devis et proformas deviennent des factures en un clic.
Avant la vente
Devis
DEV-2026-0012
Chiffrez une prestation ou un chantier, puis suivez son statut : envoyé, accepté, refusé ou expiré.
Offre ferme
Facture proforma
PRO-2026-042
Présentez le prix exact et les conditions avant la vente, pour votre client, sa banque ou la douane.
Commande
Bon de commande
BC-2026-0007
Formalisez la commande : articles, quantités, prix et délai de livraison.
Livraison
Bon de livraison
BL-2026-0007
Accompagnez la marchandise. Le client signe à la réception.
Vente
Facture
FACT-2026-0031
Numérotation continue, TVA et mentions légales, suivi des factures envoyées et payées.
Paiement
Reçu de paiement
RP-2026-0019
Confirmez un paiement reçu : espèces, chèque, virement ou carte.
3 documents offerts, sans carte bancaire.
Usages
À quoi sert une facture proforma ?
Importer
Votre banque s'appuie sur la proforma du fournisseur pour domicilier l'importation et payer à l'étranger.
Exporter
Votre client s'en sert pour ouvrir un crédit documentaire et préparer le dédouanement.
Répondre à une demande de prix
Administrations, ONG et grandes entreprises comparent souvent plusieurs proformas avant de commander.
Fixer le prix avant la vente
Signée « bon pour accord », elle engage les deux parties sur le prix, les quantités et les délais.
Mode d’emploi
Comment faire une facture proforma en 3 étapes
Renseignez votre entreprise une seule fois
Nom, adresse, identifiants, logo, cachet et signature. Ils apparaissent ensuite sur chaque document.
Choisissez le client et ajoutez vos lignes
Désignation, quantité, prix. Le total HT, la TVA et le TTC se calculent pendant la saisie, avec les décimales de votre devise.
Téléchargez le PDF ou envoyez-le
Par e-mail ou WhatsApp. Quand le client accepte, la proforma devient une facture en un clic.
Tout fonctionne aussi sur téléphone. L’application s’installe sur l’écran d’accueil, sans passer par un store.
Définition
Qu'est-ce qu'une facture proforma ?
La facture proforma est un document commercial que le vendeur remet avant la vente. Elle présente les produits ou services, les quantités, les prix et les conditions, sous la forme d’une facture. Elle n’a pas de valeur comptable : la facture définitive est émise après la livraison.
Devis, facture proforma, facture : les différences
| Critère | Devis | Facture proforma | Facture |
|---|---|---|---|
| Quand | Avant la vente | Avant la vente, offre ferme | Après la vente ou la livraison |
| Forme | Libre | Celle d'une facture | Mentions légales imposées |
| Comptabilité | Non | Non | Oui |
| TVA exigible | Non | Non | Oui |
| Usage typique | Chiffrer un travail | Importation, banque, douane, demande de prix | Encaisser et déclarer |
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour chiffrer, vendre et encaisser
Six documents
Devis, facture proforma, facture, bon de commande, bon de livraison et reçu de paiement, avec la même saisie.
Vos mentions légales
Raison sociale, identifiants fiscaux, coordonnées bancaires : saisis une fois, repris sur chaque document.
Plus de 50 devises
Le franc CFA sans centimes, le dinar tunisien à trois décimales, le dirham, l’euro et le dollar à deux.
Un PDF à votre image
Cinq modèles de mise en page, votre logo, votre cachet et votre signature.
Envoi par e-mail ou WhatsApp
Depuis l’ordinateur ou le téléphone. Interface et documents en français, anglais, espagnol ou italien.
De la proforma à la facture
Un clic convertit la proforma acceptée en facture, avec une numérotation automatique.
Gratuit
Modèles de facture proforma gratuits
Un modèle vierge en PDF, Word ou Excel, avec toutes les mentions, et une version pour 10 pays. Gratuits et sans inscription.
Tarifs
Gratuit pour commencer, 7 USD par an ensuite
Toutes les fonctions sont incluses dans les deux offres. Seul le nombre de documents change.
Découverte
0 USD
Pour essayer avec de vrais clients.
- 3 documents offerts
- Vos identifiants et votre devise
- Sans carte bancaire
Pro
7 USD / an
Moins de 0,60 USD par mois.
- Documents illimités
- Les six types de documents
- Paiement sécurisé par PayPal
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur la facture proforma
Qu'est-ce qu'une facture proforma ?
Un document que le vendeur remet avant la vente pour présenter les produits, les prix et les conditions. Il a la forme d’une facture mais aucune valeur comptable.
Quelle différence entre une facture proforma et une facture ?
La proforma précède la vente, la facture la constate. Seule la facture est enregistrée en comptabilité, porte un numéro de la série officielle et rend la TVA exigible.
La facture proforma est-elle obligatoire ?
En général, aucune loi ne l’impose. En pratique, elle est souvent demandée : par la banque pour une importation, par l’acheteur pour ouvrir un crédit documentaire, par une administration qui compare des offres.
Comment faire une facture proforma gratuitement ?
Téléchargez notre modèle gratuit en PDF, Word ou Excel, sans inscription. Ou créez un compte FactureProforma : les 3 premiers documents sont offerts, sans carte bancaire.
Combien de temps une facture proforma est-elle valable ?
Le vendeur fixe la durée. L’usage le plus courant est de 30 jours. Indiquez toujours la date de fin de validité sur le document.
Peut-on envoyer une facture proforma par WhatsApp ?
Oui. Dans FactureProforma, le bouton de partage envoie le PDF par WhatsApp ou par e-mail, depuis l’ordinateur comme depuis le téléphone.
Facture proforma par pays
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